Minggu, 10 November 2013

STRATEGI SDM UNTUKKEUNGGULAN BERSAING

  • Tujuan strategi sumber daya manusia adalah mengelola tenaga kerja dan merancang pekerjaan sehingga orang-orang dapat diberdayakan secara efektif dan efisien.
  • Batasan-batasan dalam Strategi Sumber Daya Manusia• Keputusan yang dibuat mengenai seseorang kerap dibatasi oleh keputusan yang lain. Pertama, baruan produk dapat menentukan apakah tenaga kerja yang ada merupakan tenaga kerja musiman atau tetap. Kedua, teknologi, peralatan, dan proses memungkinkan memiliki implikasi pada keamanan dan kandungan pekerjaan. Ketiga, keputusan lokasi mungkin berdampak pada lingkungan kerja dimana karyawan bekerja. Terakhir, keputusan tata letak, seperti lini perkaitan atau sel kerja, akan memengaruhi muatan pekerjan.• Terdapat tiga area keputusan strategi sumber daya manusia, yaitu perencanaan tenaga kerja, rancangan kerja, dan standart kerja.
  • Strategi Produk Strategi proses• Keahlian diperlukan • teknologi• bakat diperlukan apa •Mesin dan peralatan prosedur•Bahan-bahan yang digunakandigunakan •keamanan•keamanan STRATEGI Perbedaan peroranganJadwal kapan siapa SUMBER •Kekuatan dan• Waktu 1 hari DAYA kelelahan• waktu 1 tahun MANUSIA •Pemrosesan dan•Stabilitas jadwal tanggapan informasi bagaimana dimanaStrategi lokasi Startegi tata letak• iklim • posisi yang tetap•Suhu •Proses•Kebisingan •Lini perakitan•Cahaya •Sel kerja•Kualitas udara •produk
  • PERENCANAAN TENAGAKERJA Perencanaan tenaga kerja adalah cara menentukankebijakan karyawan yang berkaitan dengan stabilitas tenaga kerja, jadwal kerja, dan aturan kerja.
  • Kebijakan Stabilitas Tenaga Kerja• Ikuti permintaan dengan tepat. Dengan mengikuti permintaan dengan tepat akan menjaga biaya tenaga kerja langsung yang terkait dengan produksi, tetapi akan menimbulkan biaya yang lain seperti biaya perekrutan dan pemberhentian karyawan, asuransi pengangguran, dan upah yang lebih tinggi untuk menarik karyawan agar dapat menerima pekerjaan yang tidak stabil.• Menjaga jumlah karyawan konstan. Dengan mempertahankan jumlah karyawan konstan berarti perusahaan mempertahankan karyawan yang terlatih, dan menjaga biaya perekrutan, pemberhentian, dan pengangguran menjadi minimum.
  • Jadwal Kerja• Variasi yang terkenal saat ini adalah jadwal kerja yang disebut flextime. Dengan batasan-batasan tertentu flextime mengijinkan karyawan untuk menentukan jadwal mereka masing-masing. Kebijakan ini memberikan otonomi dan kebebasan yang lebih banyak pada sisi karyawan.• Pilihan lainya adalah minggu kerja yang fleksibel. Dengan rencana ini, jumlah hari kerjanya lebih sedikit, tetapi jam kerjanya lebih panjang seperti empat hari kerja dengan 10 jam perhari.• Pilihan lainya adalah jam kerja yang pendek alih-alih yang panjang. Rencana ini acapkali mengubah status karyawan menjadi berstatus paruh waktu. Pilihan seperti ini biasanya menarik dalam industri jasa , dimana keperluan karyawan saat beban tinggi sangat diperlukan.
  • Penggolongan Kerja dan Peraturan Kerja• Penggolongan kerja dan peraturan kerja membatasi fleksibilitas karyawan dalam pekerjaan yang juga akan mengurangi fleksibilitas operasi. Sebagian tugas manajer operasi adalah mengelola hal-hal yang tidak diharapkan. Oleh karena itu, semakin besar fleksibilitas perusahaan untuk mempekerjakan dan menetapkan jadwal kerja, maka perusahaan akan semakin efisien dan cepat tanggap. Hal ini terutama berlaku pada organisasi jasa , yaitu ketika kapasitas yang berlebihan biasanya terdapat pada karyawan cadangan atau karyawan yang fleksibel.
  • RANCANGANKERJA “ Suatu pendekatan yang menetapkan tugas-tugas yang terkandung dalam suatu pekerjaan bagi seseorang atau sebuah kelompok.
  • 5KOMPONENRANCANGAN KERJA Spealisasi pekerjaan Ekspansi pekerjaan Komponen psikologis Tim yang mandiri Motivasi & sistem intensif
  • Spesialisasi Tenaga Kerja Spesialisasi tenaga kerja adalah pembagian tenaga kerja pada tugas- tugas khusus Berikut hal yang dapat dicapai dengan spesialisasi tenaga kerja :• Pengembangan Ketangkasan dan pembelajaran lebih cepat• Lebih sedikit waktu yang terbuang• Pengembngan perangkat-perangkat khusus dan pengurangan investasi
  • Ekspansi pekerjaanPekerjaan di modifikasi dalam berbagai cara:  Pemekaran Pekerjaan Pengelompokkan beragam tugas dengan tingkat keahlian yang sama  Rotasi Pekerjaan Sebuah sistem dimana karyawan dipindahkan dari suatu pekerjaan khusus ke pekerjaan khusus lainya.  Pengayaan Pekerjaan Metode yang memberikan karyawan tanggung jawab lebih , yang menambah perencanaan dan pengendalian pekerjaan.  Pemberdayaan Karyawan Memperluas pekerjaan karyawan sedemikian hingga karyawan menerima tanggung jawab untuk beragam keputusan yg biasanya dikaitkan dengan staf ahli
  • PerencanaanPekerjaan yang diperkaya (ikut dalam tim prerbaikan kualitas) Pekerjaan yang dimekarkan Pekerjaan Tugas 3 saaat ini Tugas 2 (mengunci (memasukkan (menempelkan PCB) dan menyolder label pada PCB) Pkerjaan saat ini 6 resistor (memasukkan manual) 6 dan menyolder resistor secara manual) Pengendalian (menguji rangakaian setelah perakitan)
  • Komponen psikologis dari Rancangan kerjaSebuah strategi sumber daya manusia yang efektif jugamembutuhkan pertimbangan komponen psikologis darirancangan kerja. Komponen-komponen ini memusatkanperhatian pada bagaimana merancang pekerjaan sehinggamemenuhi persaratan psikologis minimum.Menurut Hackman dan Oldham pekerjaan haruslahmencakup sifat-sifat berikut : Keragaman, keahlian, Identitas pekerjaan. Makna pekerjaan, Otonomi, Umpan balik
  • Tim-tim yang mandiri Sekelompok orang yang diberdayakan dan bekerja sama untuk meraih sebuah tujuan yang sama. Tim-tim ini efektif karena pada dasarnya mereka dapat menyediakan pemberdayaan karyawan, memastikan adanya sifat-sifat pekerjaan inti, dan memuaskan banyak kebutuhan psikologis anggota tim secara individu. Untuk memaksimalkan keefektifan tim, para manajer melakukan lebih dari pada membentuk tim. Sebagai contoh, mereka memastikan bahwa mereka yang memiliki kontribusi yang sah adalah mereka yang berada dalam tim, menyediakan dukungan manajemen, memastikan pelatihan yang diperlukan, dan mendukung adanya tujuan dan sasaran yang jelas. Berikut beberapa keterbatasan rancangan kerja yang dipeluas.  Biaya modal yang lebih tinggi,Perbedaan perorangan, Tingkat upah yang lebih tinggi, Ketersediaan tenaga kerja yang lebih sedikit, Biaya pelatihan yang lebih tinggi
  • Tim-tim yang mandiri Kontinuum Rancangan Kerja Tim yang Mandiri Pemebrdayaan Pengayaan Pemekaranspesialisasi Semakin meningkatnya kepercayaan terhadap Kontribusi karyawan dan peningkatan tanggung jawab yang diterima oleh karyawan
  • Motivasi dan Sistem Insentif Faktor yang berkontribusi pada kepuasan kerja dan motivasi PSIKOLOGIS KEUANGANMOTIVASI • Bonus • Pembagian keuntungan • Sistem intensif
  • Motivasi dan Sistem Insentif • Berbentuk pilihan tunai atau kepemilikan saham sering BONUS digunakan untuk tingkat eksekutif untuk memberikan penghargaan manajemen • Memberikan sebagian keuntungan yang memberikanBAGI HASIL & penghargaan kepada karyawan bagi perbaikan kerja atau organisasiKEUNTUNGAN • Contoh : Panhandle Eastern Corp • Didasarkan pada produktivitas perorangan atau SISTEM kelompok yang digunakan diseluruh dunia dalam berbagai bentuk yang mensyaratkan karyawan untuk INTENSIF bekerja pada standar atau diatas standar.
  • Ergonomi &LingkunganKerjaErgonomi adalah ilmu tentang kerja ataupenelitian tentang kerja. Pemahaman persoalan ini akan dapat meningkatan kinerja manusia. Penelitian mengenai manusia untuk menentukan keterbatasanya dapat digunakan untuk membuat rancangan perangkat dan tempat kerja. Sebagai contoh, menetukan tinggi meja yang layak. Pengukuran tinggi meja bergantung pada ukuran dan tugas yang dikerjakan masing-masing individu.
  • Ergonomi & Lingkungan KerjaMenejer operasi harus yakin bahwa operator memiliki kekuatan, refleks, persepsi, dankemampuan mental, untuk melakukan kendali yang diperlukan. Sehingga dapat dilakukansebagai alat evaluasi dari alat-alat yang dirancang sebelumnya dan akhirnya akan dapatmerancang produk baru yang lebih baik. Rancangan tempat kerja
  • Ergonomi & Lingkungan KerjaPemasukan Data Oleh Operator ke MesinRespon operator terhadap mesin perlu dievaluasi, apakah perangkat dioperasikandengan tombol tanagan, pedal , pengungkit.Umpan Balik Bagi OperatorUntuk menghindarkan dari kesalahan-kesalahanyang nantinya akan berakibat pada pekerjaan terhadap objek pekerjaan kita.Dengan demikian kecelakan atau kerusakan pada objek pekerjaan kita dapatdiminimalisir.Lingkungan Kerjaadalah lingkungan fisik dimana karyawan bekerja memengaruhi kinerja, kemanan,dan kualitas pekerjaan mereka. Terdapat empat faktor yang harus diperhatikan olehmanajer sebagai sesuatu yang dapat dikendalikan. Penerangan, Kebisingan, Suhu danKelembapan udara
  • Tingkat Pencahayaan yang Disarankan untuk Berbagai Kondisi PekerjaanKondisi pekerjaan Jenis/daerah Tingkat penerangan Jenis penerangan pekerjaan (ft-c)Sangat detail, Menjahit,memeriks 100 Lampu yangsangat akurat a bahan berwarna dipasang di langit- gelap langit dan lampu mejaDetail, Membaca, merakit 20-50 Lampu yangmembutuhkan komponen, dipasang di langit-waktu yang lama pekerjaan kantor langitKontras yang baik, Fasilitas rekreasi 5-10 Lampu yangobjek berukuran dipasang di langit-agak besar langitObjek berukurab restoran., tangga, 2-5 Lampu yangbesar gudang dipasang di langit- langit
  • ANALISISMETODE Analisis metode adalah sistem yang melibatkan pengembangan prosedur kerja yang aman dan menghasilkan produk berkualitas secara efisien Dengan menggunakan pengetahuan dari ergonomi dan analisis metode, insinyur metode diberi tanggungjawab untuk memastikan standar kualitas dan jumlah yang sesuai telah tercapai secara efisiendan aman. Teknik metode digunakan untuk menganalisis hal-hal berikut. • Pergerakan orang atau bahan • Aktivitas manusia dan mesin • Pergerakan anggota badan
  • Tempat kerja visual• Menggunakan berbagai teknik komunikasi visual untuk menyampaikan informasi kepada pihak-pihak yang berkepentingan secara cepat.
  • Etika danlingkungan kerja• Peran manajemen adalah mendidik karyawan untuk membuat lingkungan kerja menjadi aman dan nyaman bagi para karyawan
  • Standar tenagakerja• Jumlah waktu yang diperlukan untuk sebuah pekerjaan atau sebagian pekerjaan.
  • “Human resources are like natural resources;theyre often buried deep. You have to go looking for them, theyre not just lying around on the surface. You have to create the circumstances where they show themselves.” ― Sir Ken Robinson ―
  • sumber : http://www.slideshare.net/rasyidabdillah10/sumber-daya-manusia-dan-rancangan-kerja

1 komentar: